Рассматриваем imap-to-imap синхронизацию, но всё же хотелось бы найти вариант imap-to-exchange, т.к. в старые версии Exchange можно было заливать с использованием одной только админской учетки.
Да это абсолютно не проблема, но речь идет о железке для конторы, и о работе в городе, где зимой -30 не выходящая за рамки температура. Вызывает сомнение длительная работа (года 2-3) в автомобиле устройства с рабочими температурами от 0.
Так бы я сам поставил (из предпочтений) ZyXEL Keenetic 4G с Yota, и пару приличный IP-камер.