Также поможет
https://rovertask.com/. Здесь можно работать по приоритетам, вести учет задач (поточных или хаотичных), вести все переписки и разграничить работу каждого направления работы (маркетинг, верстка, программирование) в отдельных чат-комнатах. Такой таск-мессенджер для небольшой команды.