Очень рекомендую попробовать любое MindMap-решение. XMind или Mindjet если Windows, Xmind если Linux и MindNode для Mac. Чтобы не терялось - DropBox/GDrive etc. Я много лет назад привык вести так все записи, конспекты, составлять план чего-либо или просто планы. Удобно, наглядно и быстро.
Вики