LollyFox

В настройках окна запуска 1С можно указать путь до файла формата *.v8i с общим списком информационных баз на сетевом ресурсе.



Один файл с общим списком баз для всех юзеров, указать его один раз. Всё.

Путь к файлу со списком баз будет автоматически записан в параметре CommonInfoBases конфигурационного файла 1CEStart.cfg.

Вот если нужно, что бы у разных пользователей автоматически формировались индивидуальные списки баз в соответствии с профилем, или что бы юзеры сами не могли менять этот список и редактировать параметры запуска, то тут да, будет немного сложнее, но тоже решаемо.

Подробнее: Управление общими списками информационных баз 1С:П...

Если лицензия слетела после переустановки Windows, то скорее всего это была программная лицензия, а не USB-ключ.
Если лицензия программная, то все настройки файла nethasp.ini были абсолютно лишними и все советы из интернета по его настройке нужно быстренько забыть, т.к. к программным лицензиям этот файл не имеет никакого отношения.
Если при нажатии на "Ок" не появляется окно запроса на получение лицензии с полем для ввода пинкода, то попробуйте запустить 1С в режиме конфигуратора. Если все равно не помогает, то ищем и удаляем на компьютере конфигурационный файл 1cv8conn.pfl.
И кстати одного пинкода будет мало, для восстановления нужно вводить два пина, сначала надо будет указать предыдущий (тот, с помощью которого была получена слетевшая лицензия), а потом уже резервный.
Подробненько с картинками расписано здесь Как восстановить программную лицензию 1С:Предприят...