На прошлой неделе мы столкнулись с похожей проблемой.
Для нашей небольшой компании нужно было найти систему совеместного ведения проектов со всяческими удобствами.
Сложно сказать сколько разных сервисов я перелопатил пока случайно не наткнулся на Podio (https://podio.com)
В двух словах — это что-то типа социальной сети внутри компании. Включает в себя ленту активности всех пользователей (как в фейсбуке, распределение задач, систуму сообщений, лайков, комментариев… но самое главное — устанавливать дополнительные программки из их «магазина. Например для ведения проектов, хроники, продаж, этапов проекта и т.д. Все они там бесплатные вроде. Через полчаса тестирования podio с коллегой я уже был продан. Кстати к системе прилагаются бесплатные программы для iPhone/iPad/Android.
Сама эту штука является абсолютно бесплатной до 5 пользователей. и даже после этого можно приглашать сколько угодно сотрудников и они могут быть в курсе общих событий (не относящихся к проектам). После 5 пользоватлей все это дело стоит $8 за юзера (+ $1 за администрацию). В итоге если большая компания то цена резко взлетает. Но нам пока очень нравится, хоть мы еще не решили раскошеливаться или нет. Ой да, и поддержка русского языка тоже есть.