Это приложение будет с доступом только из вашей локальной сети или из интернета? Ваши сотрудники доверяют друг другу? Если ответ на оба вопроса — «да», то тогда самый простой вариант — вводить своё имя и фамилию или номер телефона или почту (без пароля), если хотите заморочиться — выдайте всем карты с магнитными лентами и поставьте картридер. Ещё способ — авторизация через соц сети (но тогда одно будет доступно из вне). Ещё, если оно доступно только из интранета — можете каждому сгенерировать хеш ссылку и авторизовывать по ней, а ярлык пусть будет в закладках или на рабочем столе. Ещё — можно определять по IP компьютера с которого обращаются.
