KeFan

Максимальная длина подписи - три строки, все остальное как правило просто игнорируется.

В официальном письме у меня в подписи:
ФИО и адрес электронной почты (одна строка)
Должность - она у меня длинная (вторая строка)
Наименование компании, общий и добавочный телефон (третья строка)
Ну еще сверху - "С Уважением"

Всякие картинки и прочую байду режет TB - я их никогда не увижу, пока САМ не нажму кнопку :) Ссылки же и прочие рекламные тексты - верный путь попасть в папку "Спам" или быть пристреленным потоковым антиспамом.

Во-первых, подпись из 5 строк и более считается моветоном. Можно найти рекомендации в уважаемых источниках на эту тему.
Во-вторых, если вы напихаете в подпись рекламных материалов - это негативно скажется на доставляемости писем, их начнут бить антиспамы.
В-третьих, очень многие программы некорректно обрабатывают инлайн-картинки. в результате в переписке письма с таким трешем в подписях начинают обрастать ненужными вложениями. потеряными изображениями, знаками восклицания и т.д. и т.п. среди которых легко потерять нужную информацию.

Но при отсутствии здравого смысла любая аргументация бесполезна. Напишите свои возражания по этому поводу, попросите приказа с подписью в явном виде, если руководство не согласно.