Мы вот решили внедрить готовое решение
www.docsvision.com/products/upravlenie-dokumentami , потому как прикинули сколько уйдет времени на разработку полноценного продукта и решили не изобретать велосипед и как-бы между делом потом завязать на этой системе весь документооборот на фирме