Ivnika

Выбирайте: www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.php
Вверху выберите вкладку web. Большинство платные, но есть и free.

Посмотрите www.taskmanagementsoft.com/
или www.centriqs.com/
Возможности программ очень серьезные, но и денег стоят

«хотелось бы узнать чужой опыт» — Справа от вашего вопроса есть раздел «Похожие вопросы», в нем как минимум десяток подобных вопросов- читайте, анализируйте, материала хватит не на одну статью.

как вариант: ManicTime Professional www.manictime.com/

Если нужно только для ведения лога затраченного времени то очень удобная штука www.nulldesign.de/projects/simpletimer-2/
Висит в трее, по клику запускает/выключает подсчет времени, ведет лог. Можно вывести затраты времени за период (день/месяц).
p.s. Программа совершенно бесплатна.

Подобный функционал есть в программе MyLifeOrganized (но это программа а не онлайн сервис). Там можно увидеть весь список дел а можно так называемый «список следующих действий» в который попадают задачи с высшим приоритетом (настраивается).
Т.е. если у вас есть 10 задач с разными приоритетами, в списке следующих действий вы увидите только несколько (одну) главную на текущий момент. После выполнения будет показана следующая по значимости задача.

Может еще пригодится:
2012 Scheduling Software Product Comparisons scheduling-software-review.toptenreviews.com/
Interactive GTD Software Comparison Table www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.php

Еще в какой то степени можно использовать www.mylifeorganized.net/
Но эта программа (сам ею очень давно пользуюсь) скорее для индивидуального использования.

Посмотрите еще www.centriqs.com/

Посмотрите на ToDoList www.codeproject.com/Articles/5371/ToDoList-6-5-8-Feature-Release-An-effective-and-fl

Очень рекомендую www.mylifeorganized.net/
Есть рус. форум www.mylifeorganized.net/forum-ru/index.php