Если есть готовый шаблон в MS Word и список адресатов в MS Excel - почему бы не использовать инструмент "Рассылки" в самом Word ? там есть мастер слияния, выборку адресатов берёт из файла, в котором можно заполнить и ФИО для подстановки в шаблон, и т.п., затем отсылает с адреса, на который настроен Outlook.