Существует ли аналог robocopy для применения вне домена?

Для Linux версию можно использовать, если консоль больше нравится.
А вообще если хочется защитить бекапы, то лучше платные версии использовать.
Киберпротект, например, неплох. В нем защита от шифрования есть.

Существует ли аналог robocopy для применения вне домена?

А что мешает использовать Veeam backup agent, например?

Какое есть сервисное решение для уведомления пользователей в закрытой Интранет сети?

bad_shape_guy, опишите тогда поподробнее, что вам нужно
Пока непонятно.