Евгений

Средствами JS вырезаем или копируем html код вашего popup'а и вставляем его в нужном месте (до/после кода формы).
Самой форме вешаем position=relative, а окошку - absolute.

На JQuery это можно реализовать через appendTo()

Мой вариант: Домашний NAS + SyncThing (Либо BitTorentSync).
Ну или любые другие аналоги дропбокса вплоть до банального rSync.
OwnCloud тоже вещь хорошая и удобная.