Александр

Ответ на вторую часть «вопроса» — можно использовать формулу с функцией ВПР (VLOOKUP).

Нужен скрипт Google Apps Script или сервис (IFTTT, Zapier, Integromat, Microsoft Flow), который будет выполнять действия согласно вашему описанию.

Превращатор Листа Таблицы в xlsx / pdf / csv.

How to Save as a CSV from Google Sheets.

Функцией SORT() «перевернёте» порядок расположения значений.

Сервисы вроде Zapier помогут с логированием.

1. Макросов в Гугл-Таблицах нет. Там скрипты.
   
2. Понятное дело, что формулами задумку не решить, ведь они не для такого придуманы.
   
3. Воспользуйтесь сервисами интеграций: IFTTT, Zapier, Integromat, Microsoft Flow etc. Программировать уметь не особо надо, но понимать логику решения задачи надо чётко.
   

Дополнение к ответу, который дал Максим Стоянов: Как перенести строку на другой лист по условию?

Пишете в ячейке A1 имя предыдущего листа, в формулах ссылаетесь на неё.