Не надо никаких программ.
Два способа:
Первый
Придумайте свой простой алгоритм генерации пароля, у которого одна часть будет общая, а часть различной и зависеть от удаленного ПК (например от ФИО работника или от географического расположения).
Подход должен быть общим, чтоб вы просто могли в любой момент восстановить пароль в голове.
При этом по внешнему виду одного-двух паролей - пользователи не смогут догадаться, как восстановить остальные.
Например у нас есть ноут в Москве, у Пырина Ивана Ивановича - пароль будет Ptz119JK, где P - это "Пырин", "tz" - общие для всех символы, 119 - это сумма региона пользователя и общего числа "42", т.е. 77+42, а JK - инициалы И.И. в латинице (ii) со сдвигом по шифру цезаря на 1 и 2 знака. Можно делать в голове. Можно сделать формулу в Экселе.
Второй способ - сгенерите и распечатайте пароли. Наклейте их на технику. На наклейке напишите, что это серийный номер. НО. Это будет пароль с избыточными символами. А вам требуется запомнить только одно ОБЩЕЕ ключевое слово, например "ВИЛЫ". А "серийник" на ПК будет например таким ФЫВАОЛДЖЭ4322.
Вычитаем символы ВИЛЫ из ФЫВАОЛДЖЭ4322 и получаем реальный пароль ФЫАОДЭ4322.
Просите пользователя назвать серийник, и сразу набирате без секретных символов в поле пароля.
