Сотрудник уволился:
1. Звонок его руководителю( надо ли делать переадресацию\подключать его ящик кому-то)
2. Если п.1 положительный, то ящик просто архивируется( MS Exchange 2010 ) и подключается кому надо. С переадресацией еще проще.
3. Если п.2 отрицательный, ящик просто архивируется(часто бывает что даже через 3 месяца хотят почитать почту или найти какой-то документ). В эксчендже отключается. У нас загробная жизнь отключенных ящиков — 30 дней, потом удаляются.
з.ы. компания 800+ человек.