Алексей

С одной стороны поддержу Express777 , а с другой сам я делаю без кастомизации компонента - пусть он останется в покое.
Просто сделайте перехват события добавления элемента в нужный вам инфоблок и в перехватчике отправляйте уведомление.

Все в базу данных. Иначе бардак получится, если у вас скрипт будет со справочниками одной версии, а база - со справочниками другой.