CityCat4

Хранить семейную переписку на внешнем сервере? Я окуе... пардон, упал и вылез из-под стола...ну...Ваше дело конечно...Может быть Вы тоже из тех, кого не пугает утечка фоток подруги неглиже...

У Вас слишком большая вилка между требованиями и бюджетом. Те, кому нужен SLA, персональный менеджер и все такое, обычно не заморачиваются по вопросу "сколько это стоит" - потому что на некотором уровне цена перестает иметь значение от слова совсем. Те, кто считает деньги, обычно не заморачиваются на SLA.

Наймите админа и поставьте свой почтовик. Если не зайдет, то хотя бы поймете, за что берут деньги :)

Потому что:
- как Вы докажете, что это на самом деле клиенты? Кроме как "мамой клянусь"?
- они банально хотят денег.

В общем-то денег все хотят - и сервисы рассылки спама тоже. Бесплатно Вам как раз в папку "Спам" и разошлют :)

ЗЫ: Если это на самом деле клиенты, с подтвержденным мылом - ставьте свой почтовик

Да никаких, за исключением того, что после первой же рассылки он будет во всех черных списках :)

Ну, можешь сделать скан своей подписи с прозрачным фоном и накладывать его на скан документа :)

Что-то тут "смешались в кучу кони, люди...". Причем тут доменное имя, причем LE? Если Вы хотите передать письмо от xxx@mail.ru на yyy@yandex.ru - заведите себе ящик xxx@mail.ru - и передавайте на здоровье. Все сделает mail.ru (а заодно просканирует почту, отберет почтовые адреса, чтобы потом продать, может быть товарища майора оповестит, если чего интересного найдет...).
Или может быть Вы хотите стать почтовым релеем для доставки почты от xxx@mail.ru к yyy@yandex.ru?

Что значит "валидность"? Соответствие формату user@server.tld что ли? Или "наличие существования"?

Если второе, то можете выдохнуть - наличие ящика никак не гарантирует, что на самом деле почта в него попадет, "отсутствие" ящика (диагностика типа user not found) - совсем не означает, что он на самом деле not found.
В пределах своего почтового сервера я могу вертеть эту диагностику, как хочу. Не хочу принимать от Вас письмо - ну нате user not found, может отвяжетесь...

Как будете определять, что есть контактные данные?

mylo@nichego.net - определенно мыло
mylo @ nichego net - возможно мыло
mylo [woof] nichego.net - наверное мыло
mylo [gav] nichego [tochka] net - эт точно мыло?

Если есть эксч - то там с правилами все не просто хорошо, а очень хорошо :) Просто нужно уметь их готовить и пользоваться исключительно оутлуком.
(Вообще если пользоваться только оутлуком - эксч - это супер-пупер комбайн!)
Если пользоваться другими клиентами - то sieve. Для TB в частности, плагин есть, позволяющий редактировать правила sieve (через managesieve конечно же) прямо в клиенте, что очень удобно.
Единственное, что я не знаю как в нем сделать - как искать в теме или теле письма кириллицу :)

ЗаDDoSят тут же. Вы такой антиспам хотите сколхозить?

Такие вещи делаются не при приеме письма, а при его передаче локальному агенту доставки (LMTP). Это как раз специально сделано для того, чтобы отделить основной процесс приема почты - который довольно жестко прописан в RFC - от обработчиков.

Пилить придется самому, в качестве примера можно посмотреть DSPAM.

Хи-хи-хи. mail.ru - это такая монстра преужасТная, которая просто клала преогромный болт на все почтовые стандарты.

Вы либо делаете то, что она Вам сказала, либо не пишете туда.

Поглядел я Ваше имя. Скорее всего там срабатывает либо фильтр "три точки" (оно похоже на например "static-host-68-169-161-238.VALOLT2.epbfi.com") либо на текст "ppoevt".

mail.ru из-за Вас ничего менять не будет. Он на вашу контору просто клал :)

JFYI: Публиковать свой реальный IP - дурной тон.

Понятия не имею, что такое РСЯ :) Грейлистинг, черные списки, бесплатный clamav в почте. Поскольку на рабочее мыло собирается множество хлама (общих адресов целой пачки доменов), то бывает что в инбоксе могут лежать десятки сообщений, особенно в отпуске. Глаз уже настолько хорошо отличает спам, что даже не цепляется за значение слов - уже сама форма построения темы письма показывает что это спам и все вместе пачкой отправляется в корзину. Ну, что дошло.
Вот у меня в ящике сейчас лежит два спамерских письма - одно рекламирует семинары для кадровиков, второе предлагает купить курс истории России на DVD. Такие рассылки мне приходят постоянно, я даже не читая тему письма, знаю о чем оно и удаляю сразу же. Много ли я на него потратил времени? Ну... пару секунд. Много ли было кому-то профиту от того, что я их получил? Не знаю :)
Спам - это тот же информационный шум, к которому привыкаешь. Как к явлению. Когда идет дождь - открываешь зонтик. Если его не открыть - промокнешь сильнее, чем если открыть. Под зонтик дождь может задуть ветром :) но это не будет поводом изучать дождевые капли под микроскопом - отряхнулся и пошел дальше... Вот также и спам :)
Понятие "баннерная слепота" Вам знакомо? Спам вызывает точно такое же привыкание :)

Лимиты времени устанавливают сервера типа mail.ru, чтобы как-то бороться с умниками, воображающими, что это именно они придумали spiced ham :) На собственном сервере устанавливать какие-то там лимиты...не, можно конечно, но это будет похоже на установку самому себе лимитов на расходы по карте :)

В качестве SMTP - sendmail
В качестве IMAP - dovecot (тут кстати практически без вариантов последнее время)

А сервером кто - эксч?

Вы можете как считаете нужным формировать письмо - хоть с пикселями, хоть без, хоть с неприличными картинками.
Принимающий сервер, руководствуясь своими критериями, решает - пропустить письмо или же заблокировать его прием. Еще может вырезать ссылку, подменить ее так, чтобы не работала или вообще через tidy пропустить, "ободрав" до голого текста.
Принимающий клиент, руководствуясь своими критериями (которые могут в корне отличаться от критериев сервера), решает - куда деть письмо - в инбокс, в спам или вообще удалить сразу. Любые ссылки сразу понижают надежность письма, многие клиенты автоматически блокируют загрузку удаленного контента.

Хотите решать вопросы "почему мои письма попадают в спам" - включайте :D

Посмотрите параметр auth_mechanisms в 10-auth.conf

Понятие "искаропки" - это маркетологическое понятие, оно пришло из мира платных продуктов (где есть коробки). И означает именно то, что означает - купил, поставил, работает, есть настройки, справки, подсказки, херазки... ВСЕ это стоит денег Внезапно? Разработать гуй, протестить продукт во всех мыслимых и немыслимых комбинациях, написать справку и подсказки, перевести их на 256 языков, включая черно-оругуйский и эльфийский - все это стоит денег :D А напрямую на функционал продукта не влияет, поэтому прямые разрабы обычно такой фигней и не интересуются - им интересней баги фиксить, новые фичи впиливать.

Невозможно самому настроить почту, не понимая как она работает. Поэтому у Вас два варианта - либо найти платное решение (которое возможно само сделает часть работы да еще и подскажет, где накосячили), либо разобраться и настроить самому.

У довекота множество фич, но многие из них просто не нужны, а так он достаточно прост в настройках. За postfix не скажу ничего, у меня sendmail (пару раз приходилось разбираться с postfix - сложным не показался)

Задавайте конкретные вопросы с конкретными входными данными - на них охотнее отвечают, чем на вот такое. Написание инструкции, еслиф че - это тоже работа и весьма нехилая - потому что нужно описываемую ситуацию еще раз заново смоделировать, да еще скринов понаделать, да еще чтобы понятно было. И это тоже стоит денег.

Ну, во-первых, mailx - программа для отправки почты скриптами ;) Ей конечно пользоваться можно (когда-то же пользовались), но очень неудобно.
Во-вторых, для отправки почты нужен smtp-сервер. Он установлен? Что пишет в логах?