CartmanGui

там же есть всякие екоммерс , т.е. можно смоделировать передачу параметра

ну так в доках екоммерс и написано, что инфу о показе товаров нужно отправлять вместе с хитом просмотра страницы то бишь через ga('send', 'pageview');

вот надыбал решение parsing-and-i.blogspot.com/2010/05/php-csv.html по принципам того что предложил xmoonlight

Для этого в топике нужно хранить дату последнего сообщения.

Дело в том, что нужно для каждого пользователя сортировать топики по сообщению именно для него, а в вашем случаи сортировка будет просто по последнему сообщению не важно для кого.
Пока пришел к беседующему решению

schema.statics.getTopicList = function (userId, offset, callback) {
    var Topic = this;
        ,q = [
        {$unwind: "$messages"},
        {$match: {$or: [{"messages.to": userId}, {"messages.from": userId}]}},
        {$sort: {"messages.date_created": -1}},
        {$group: {
                    _id: "$_id",
                    "title":{$first: "$title"},
                    "date_last_message":{$first: "$messages.date_created"},
                    "date_created":{$first: "$date_created"},
                }
        },
        {$sort: {"date_last_message": -1}},
    ];
    if(offset != undefined) {
        q.push({$skip: (config.get('topic:limit') * offset)});
        q.push({$limit: config.get('topic:limit')});
    }

    this.aggregate(q,function(err, topics) {
        if(err) return callback(err);
        callback(null,topics);
    });

};

В общим как оказалось нужно преобразовать было topic в ObjectID
{$match: {_id: mongoose.mongo.ObjectID(topic)}}

Вопрос решен, нужно было в AdministratorTemplate добавить название из поля Permission для меню после чего отметить его в моей Access Policy и что бы изменения применились нужно обязательно перезагрузить права доступа

что ни один из вариантов не помог.
мой конфиг для Apache:

<VirtualHost *:80>
        ServerName stash.test.com
        ServerAlias www.stash.test.com
	ProxyRequests Off
        ProxyPreserveHost On
        ProxyPass           /   http://localhost:7990/ connectiontimeout=5 timeout=300
        ProxyPassReverse    /   http://localhost:7990/

        <Proxy *>
            Order Deny,Allow
            Allow from all
        </Proxy>

        <Location />
             Order allow,deny
             Allow from all
        </Location>
 </VirtualHost>

Тимур Шемсединов, у меня тут вопрос по поводу пула соединений с БД.
Вот к примеру в основном файле приложения я создаю глобальный пул
app.js

global.appChat = {};
appChat.pool = mysql.createPool(config.get('mysql'));

Потом в модуле user создаю методы для работы с БД

user.js

module.exports.getUserById = function(userId, callback){
    $sql = 'SELECT * users WHERE id = ?';
    appChat.pool.getConnection(function(err, connection) {
        if (err) throw err;
        connection.query($sql, [userId], function(err, rows, fields) {
            if (err) throw err;
            connection.release();
            callback(null, rows.length ? rows[0] : null);
        });
    });
};

module.exports.getUsers = function(callback){
    $sql = 'SELECT * FROM users';
    appChat.pool.getConnection(function(err, connection) {
        if (err) throw err;
        connection.query($sql,function(err, rows, fields) {
            if (err) throw err;
            connection.release();
            callback(null, rows);
        });
    });
};

Теперь когда я буду вызывать где либо методы модуля user то каждый раз будет создаваться новое соединение с БД и как я понял вызов connection.release(); не закрывает соединение (т.к в доках для node-mysql написано что все соединения пула закрываются вызовом pool.end) то они будет постоянно открыты и накапливаться?