Ну тут либо всё в запирающийся ящик стола прятать, либо можно попробовать тайник сделать в стене. Это не сложно, в глаза не бросается особо. Есть люки под покраску
www.xammer-luki.ru/cat/santeh/lyuki-pod-pokrasku-m..., очень крепкие и надёжные, но визуально - абсолютно незаметны. Решать Вам конечно, если на работе всё так серьёзно, то стоит подзаморочиться. Хотя ситуация конечно странная.