Приветствую.
На самом деле, много еще не понятно. Ведь у каждого предприятия свои правила. Рекомендую собрать больше требований. (Бывает так, говорят нужен комбайн целый, а разобрав требования, в полной мере может хватить сделать 3 фичи).
Вопрос переноса данныхиз одного места/хранилища в другое! Кто это будет делать? (настроить и перетянуть - это можно, но по факту актуальности и прочего. Лучше всего актуализирует данные, все же человек. Но тут Человеко часы)
Вполне реально все это сделать (если ресурсы позволяют и разрабы смогут) в рамках вашего нинешнего портала.