Подскажите почтовую систему для малого предприятия

Доброго времени суток!
Я администрирую небольшое предприятие на 10 человек. В настоящий момент там происходит сущий ад с почтой. На предприятии зарегистрированно несколько почтовых ящиков — часть на mail.ru, часть на yandex.ru, часть на нормальном домене. В качестве клиентов, используется The Bat (на всех машинах). Каждый клиент настроен на всех почтовые ящики. Скачанная почта попадает в общую сетевую папку. Если один человек качает почту, она появляется у других.
И эта система работала до поры до времени, пока архивы с почтой не достигли размеров в 10-20Гб. И все стало виснуть, и все стало ломаться.
А так как я сам мало что смысл в администрировании, прошу совета — чем можно заменить подобную систему? Т.е. сбор почты со всех ящиков, синхронизация ее с клиентами. Желательно, чтобы ПО было бесплатное.