Сисадмины не просто так сделали публично доступный и внутренний сайты компании - а именно для того, чтобы внутренние файлы компании бесконтрольно не утекли в паблик.
CMS(система управления контентом) вашего публичного сайта должна иметь возможность загружать файлы так, чтобы на них автоматически появлялись ссылки со страниц сайта. По крайней мере, на ваш публичный сайт должен быть доступ по ftp (надо знать логин и пароль) - можно вручную загрузить файлы и поправить страницы сайта так, чтобы на них появились ссылки на скачивание/просмотр этих файлов.
Решение: либо залить файлы по ftp, либо - через функционал CMS. Лучше спросить у сисадминов или того, кто у вас занимается поддержкой публичного сайта, чтобы случайно не нарушить "корпоративную этику" :)
