Достаточно добавить ссылку на файл.
from __future__ import print_function
from googleapiclient.discovery import build
from httplib2 import Http
from oauth2client import file, client, tools
from qs import CreateMessage, SendMessage
SCOPES = 'https://www.googleapis.com/auth/gmail.send'
def main():
"""Shows basic usage of the Gmail API.
Lists the user's Gmail labels.
"""
store = file.Storage('token.json')
creds = store.get()
if not creds or creds.invalid:
flow = client.flow_from_clientsecrets('credentials.json', SCOPES)
creds = tools.run_flow(flow, store)
service = build('gmail', 'v1', http=creds.authorize(Http()))
message = CreateMessage('xxx@gmail.com',
'yyy@inbox.ru',
'test',
'https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxx/edit?usp=sharing')
SendMessage(service, 'me', message=message)
if __name__ == '__main__':
main()
Скорей всего есть опция, которая сама расшарит файлы для всех, если надо.