Если смотрели видео - то должны были понять, что есть два способа работы с ним:
1) - Забирать все данные вручную
2) - Привязать webhook на свой домен
Таким образом по вашим пунктам - для начала вам надо гуглить как сделать webhook на свою страницу, в описании к api телеграмма все есть.
Для второго пункта - вам необходимо выполнить первый пункт и собрать пользователей работающих с ботом в базу, а затем выбрать администраторов, либо сделать для них команду что-то вроде /setAdmin и выдавать администраторам одноразовый ключ для активации прав администратора.
Как сделать кнопка - вот хорошая
статья
Отправка картинок и любого содержимого - все есть в описании api.