Если у вас есть выбор, кроме MS Access, советую поставить что-то другое - от MS SQL Server Express до Posgres, главное, иметь полноценную СУБД. Там просто настраиваете триггер и логику переноса.
Если вы ограничены MS Access, то ищите то, чем заменить триггеры (опять же, как они выполнятся надо смотреть) или делайте клиента на .NET/Delhpi, который будет выполнять перенос.