На простом уровне понимания: таблица содержит подмножества вариантов для заполнения. То есть пользователи, новвости, группы и прочее хранится в своей таблице users, news, groups. Также необходимо иметь связи, чтобы понимать к чему имеет отношение каждая таблица.
Представьте, что Пользователи это жильцы, одной базы данных Дом. Они имеют номер квартиры, имя, телефон... Саязь можно определить для почтового ящика, сопоставив номеру квартиры.
Все это реализуется через запросы