На обычный почтовый ящик принадлежащий мне (yandex, mail, google) приходит письмо. Надо как-то проинформировать систему (сайт) о приходе письма, например put, get-запросом и т.п.
Почта такого функционала не имеет, значит надо авторизоваться скриптом и посмотреть есть ли в ней определённое письмо? Есть ли для этого библиотеки, скрипты? Потому что некоторые CRM например умеют читать почту если им доступы дать.