Из бюджетных и простых вариантов:
Попробуйте
trello - отличная штука.
Заведете для каждого проекта по доске. На доску можно добавлять задачи, приоритеты и все такое. Канбан короч, все дела
Или гуглодоки используйте: там и чат можно организовать и комментарии в документе ставить и, по-моему, даже какие-то нотификации есть, если кто-то внес изменения в документ
Можно еще мегаплан или битрикс24 посмотреть. Для маленьких команд, он недорогой