Если это первое письмо потенциальному заказчику, партнёру - какой минимум должен присутствовать на форме, чтобы:
- письмо сразу не улетело в спам
- его захотели перечитать, чтобы понять
- поставили хоть какую-то галочку
- не пришлось писать ответ
- отправитель понял, что письмо прочли и поняли