Алгоритм такой: при отправки данных с формы скрипт бегает по данным в таблице и выбирая по заданному правилу нужную строку отправляет его на любую почту с вашей (к которой будет привязан скрипт она конечно только gmail). По ссылке, что вы прислали готовых примеров для использования недостаточно. Готов помочь с реализацией samrukov@gmail.com