Каталог Google Apps. Совместное использование контактов, с разнесением по группам

Question

[eghik]

Добрый вечер.

Есть организация, использующая Google Apps для учебных заведений. При включении совместного использования контактов, Каталог Google Apps доступен всем пользователям домена — но там храниться сейчас только информация о фамилии, имени и электронном адресе пользователя.
Есть ли возможность добавить туда другую информацию (должность, рабочий и мобильный телефон, и т.д.) и разбить по группам? Один раз, и чтобы изменения были у всех пользователей, а не у каждого в личной записной книжке «Мои контакты».
Чтобы пользователь, находясь в своем почтовом аккаунте, мог увидеть не только длинный список имен и email'ов, а группы вида:
«Бухгалтерия» -> Иванова Мария Ивановна, главный бухгалтер, email, mob.
«Учебный отдел»…

Спасибо.

Answer 1

[ssergservice]

Официальный готовый вариант — support.google.com/a/bin/answer.py?hl=ru&answer=2590392 — даст общую адресную книгу. В этом случае можно будет в каком то аккаунте создать общую адресную книгу и выдавать к ней доступ по предложенной инструкции. Но доступ придется давать каждому индивидуально.

Для комфортной работы с общей адресной книгой всех участников домена нужно использование Google Domain Shared Contacts API. В этом случае надо либо писать собственное приложение, либо использовать что то готовое. Посмотрите например такое готовое решение www.setupmadeeasy.com/shared-contacts-tour.php или что то аналогичное в Google Apps Marketplace www.google.com/enterprise/marketplace/search?query=shared+contacts&orderBy=RELEVANCE&featuring=5&referrer=Paging

Comments

[eghik]

Спасибо. Официальный вариант не подойдет, будем свое писать.

Answer 2

[ssergservice]

Вот еще варианты готовых приложений Google Apps:
Apptivo Contacts Sharing — www.apptivo.com/contacts-sharing/ (бесплатно)
Smart Contacts Manager — www.google.com/enterprise/marketplace/viewListing?productListingId=6723+662574286124949443 (12€/domain/year)
Shared Groups — www.google.com/enterprise/marketplace/viewListing?productListingId=2083+12830481423215493060 (1€ user/year for large enterprises, 10€/year for single)

Answer 3

[Павел Тысляцкий]

В админской консоли в Setting/Contacts есть настройки: Choose which user email addresses should be visible to other users и Choose what is shown in the browsable «Directory» in Contact Manager, сами же контакты обещаются лежать в www.google.com/contacts/a/<your_domain>. Сам этими контактами не пользовался, но выглядит как то что Вам нужно.

Comments

[eghik]

Спасибо. Но это не совсем то, в справке google я находила данный вариант. Сейчас у меня стоит «Укажите, что должно отображаться в разделе „Каталог“ в менеджере контактов: Показывать профили и общие контакты домена»
Проблема в том, что при создании нового пользователя — я указываю его почту и Ф.И., а мне бы хотелось туда указать еще должность и телефон.
Не нашла ответа пока, возможно из-за того, что бесплатная версия для учебного заведения — но даже подтверждения этой догадке не удалось найти.