Вам стоит подождать, когда вк дотестируют возможность добавления сообществ в конференции.
Тестируют на паблике
https://vk.com/molodecbot
Если не терпится, можно сделать ботом для конференции личную страницу, а потом перенести на сообщество. В данном случае столкнемся с капчой.
Всё просто, берём либу на языке программирования котрый знаем, умеющую в longpoll (например vk-io на nodejs), получаем новые сообщения посредством longpoll и выполняем необходимые нам действия.