Как организовать связь документов Word?

Question

[seitkhanov]

Всем доброго времени суток!
Занялся написанием регламентов, правил, инструкции для каждой должности. И суть в том, что я хотел написать для каждой должности один полный документ (считай книга), которая включала бы в себя исчерпывающую информацию по работе. Но в самом начале книги было бы много информации о компании, общих правилах и т.д. И так в каждой книге каждой должности.
Допустим, что надо что то поменять в общих правилах. Тогда было бы муторно затем делать изменения в каждой книге должности. Отдельно держать общие правила тоже не выход. Ведь в итоге сотрудник получает документ PDF, который лежит в облаке всегда под рукой.
Было бы здорово настроить связь между документами, чтобы при изменении в оригинале в связанных документах происходили автоматические изменения.

Прошу знатоков помочь.

Answer 1

[VoidVolker]

Вам нужна такая штука, которая называется "внутренний корпоративный портал", а на этом внутреннем корпоративном портале запустить любую вики. Обычно в таск менеджерах и CRM есть встроенная вики. Если нужен именно пдф - делается банальный экспорт в PDF нужного документа. Например XWiki, DokuWiki и т.п.

Answer 2

[Илья Пунгин]

Подобную задачку лет 20 назад решал в LaTeX (писал диссертацию). Каждая глава собиралась из разделов, состоявших из подразделов. Каждый подраздел оформлял в виде отдельного документа. По сути, это выглядело примерно так: в подразделах шёл простой текст с минимальным количеством тегов, сборка диссертации велась в главном файле, где я прописывал порядок включения подразделов, названия заголовков разделов, команды формирования библиографии и всё такое. В Вашем случае можно сделать несколько главных файлов (по названиям должностей) и "собрать" каждую книгу из отдельных модулей. Собирать можно в pdf, документ для каждой должности будет одним, однако при внесении изменений придётся пересобрать все файлы, которые изменения затронули (и это нужно будет как-то контролировать). В целом LaTeX можно достаточно быстро изучить (особенно если у Вас в тексте не будет встречаться математических формул). Однако, если в организации важно не только "ехать", но и иметь "шашечки" (т.е. требуется соблюдать определённые стандарты оформления - шрифты и всё такое), LaTeX может создать больше проблем, чем решений.
P.S. В Word когда-то была возможность создавать автособираемые файлы, но во-первых это были конверты, письма и открытки (в них можно было автоматически подставить адреса и имена получателей), а во-вторых, эту функцию, кажется, давно уже убрали (слышал про такое, но сам не проверял, потому что не пользуюсь).