Как в Гугл Таблице настроить автоматическое копирование строки при выборе из раскрывающегося списка статуса «Выполнено» на другой лист?

Question

[TVJonson]

Подскажите пожалуйста мне для таблицы логистики необходимо вести постоянный учет того, что находится на складе. Мне необходимо, чтобы при проставлении статуса "Выполнено" из раскрывающегося списка строка удалялась на листе1(склад) и переносилась на лист2(уехали), если можно реализовать возможность проставления даты "ухода" со склада, то было бы вообще идеально.

Answer 1

[ROSTISLAV MURASHKIN]

Чтобы настроить автоматическое копирование строки при выборе из раскрывающегося списка статуса "Выполнено" на другой лист в Google Таблицах, необходимо использовать функцию фильтрации и сводной таблицы. Ниже накалякал шаги

Создайте два листа: "склад" и "уехали".

На листе "склад" создайте таблицу, в которой будет необходимая информация, включая столбец со статусом.

На листе "уехали" создайте таблицу с теми же столбцами, что и на листе "склад".

Вставьте на лист "уехали" функцию фильтрации, которая будет отбирать строки со статусом "Выполнено". Для этого нажмите на ячейку A1 на листе "уехали", введите формулу =ФИЛЬТР('склад'!A:Z,'склад'!B:B="Выполнено"), где 'склад'!A:Z - диапазон данных на листе "склад", B:B - столбец со статусом.

На листе "уехали" создайте сводную таблицу, чтобы сгруппировать данные по дате ухода со склада. Для этого выделите в таблице ячейки A1:E, затем выберите в меню "Данные" -> "Создать сводную таблицу". В открывшемся диалоговом окне выберите столбец с датой ухода и перетащите его в область "Строки", а столбец с наименованием товара перетащите в область "Значения". Теперь вы можете видеть, сколько товаров уехало в каждую дату.

Таким образом, при выборе статуса "Выполнено" на листе "склад", строка будет автоматически скопирована на лист "уехали", где она будет сгруппирована по дате ухода со склада в сводной таблице. Если вам необходимо проставить дату ухода со склада, вы можете добавить соответствующий столбец на листе "уехали" и заполнить его вручную.

В любом случаи всё зависит от разных факторов , но предложил что смог.
Желаю удачи в решении проблемы , Хорошего дня :)

Comments

[TVJonson]

Здравствуйте, спасибо за такое подробное разъяснение, уточните почему формула падает в ошибку? https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mPhNo6vekz...

[ROSTISLAV MURASHKIN]

TVJonson, Если ты получил ошибку при использовании формулы, проверь, что ты правильно указал диапазон данных на листе "склад" и правильно указали столбец со статусом.

Возможно, что у тебя в таблице "склад" есть пустые строки или ячейки в столбце со статусом, что может привести к ошибке. Дабы избежать этого, можно использовать функцию ФИЛЬТР с дополнительным условием, которое исключит пустые строки. Например, формула может выглядеть следующим образом:

=ФИЛЬТР('склад'!A:Z, НЕ(ПУСТО('склад'!B:B)), 'склад'!B:B="Выполнено")

Эта формула отбирает строки, в которых столбец со статусом равен "Выполнено" и столбец со статусом не является пустым.

Также возможно, что ты ошибся при указании названия листа. Убедись , что ты правильно указал название листа в формуле и что оно точно совпадает с названием листа в вашей таблице.

[ROSTISLAV MURASHKIN]

TVJonson, вообщем попробуй =ФИЛЬТР('Склад'!A:Z, НЕПУСТО('Склад'!K:K), 'Склад'!K:K="Выполнено")

[TVJonson]

ROSTISLAV MURASHKIN, Все равно ошибка.

[Alexander Ivanov]

ROSTISLAV MURASHKIN, отлично!