Ну, здесь можно нагородить таких велосипедов, что мама не горюй...
Из О.К. энтерпрайзных решений:
+
dropbox - прост, кроссфплатформенен, удобен в интеграции практически в любой бизнес-процесс: можно копипастить файлы, можно шарить папки с партнёрами (причём для мониторинга регистрация не требуется), можно шарить одиночные файлы.
+
Google Drive - примерно тоже самое, что и dropbox, но с лучшей интеграцией в сервисы google и чуть более лучшее понимание бизнес-процессов - отсюда более гибок.
+ ещё
тысячи всяких синхронизаторов разной степени интегрированности в бизнес и собственные продукты.
Главное, что здесь придётся вдолбить, так это то, что использование сервиса проплачено, посему таки требуется его использовать, а не собственные диски и/или аплоадеры.
Но можно, конечно, и свой велосипед нагородить. Их можно нагородить много разных, от простых, едва-ли не с кнопкой "сделать красиво"
BitTorrent Sync и более простого
rsync, до сложных иерархических систем с
ftp,
git,
samba+vpn, а то и
SFTP (via SSH+SCP). Всё, до чего дойдёт фантазия.