1C нельзя выбрать подписанта при заведении нового сотрудника?

Question

[Drawn]

Добрый день!
1С Документооборот Ред. 2.1.
Создал нового сотрудника, засунул его в ту же группу, где остальные участники, хочу создать "Внутренний документ", выбираю "Письмо" выбираю в какую папку положить документ, кто подготовил письмо, а вот подписанта выбрать не могу, уже 3 дня копаюсь в 1С не могу понять, как дать возможность выбрать подписанта письма.

Answer 1

[Дмитрий Кинаш]

В ДО не достаточно закинуть пользователя в группу. Нужно указать в карточке - где и кем он работает.

Comments

[Drawn]

а где эта карточка?

[Drawn]

а я делал это, оно не помогло!
я себе вот выдаю права админа у меня все видно, а тут же не понятно что...

[Дмитрий Кинаш]

Drawn, в карточке сотрудника, которого завели. До тех пор пока не укажете, где он работает, в подбор по организации он не будет попадать.

[Drawn]

Дмитрий Кинаш, можно скрин увидеть, где это делается (место работы имеется ввиду)

[Drawn]

В моем случае здесь заполнено

[Дмитрий Кинаш]

Drawn, да, именно тут нужно заполнять. В моей базе этого было достаточно...
Проверьте еще его права - если у него совсем ничего не назначено, то его нельзя указать исполнителем задач по вашему внутреннему документу.

[Drawn]

Дмитрий Кинаш, поставил права (причем скопировал от Директора - а у директора все ок), не помогло так же не дает выбрать подписанта письма, может где-то отдельно это настраивается?

[Дмитрий Кинаш]

Drawn, ладно. С начала давайте. Где именно вы указываете подписанта? Потому что поле "подписал" на прикрепленном скрине - это не подписант, а контактное лицо контрагента!

[Drawn]

Дмитрий Кинаш, то есть может права доступа какие-то нужны на выбор "Контрагента" ?

[Дмитрий Кинаш]

Drawn, я не помню в ДО настроек доступа к контрагенту и его контактным лицам. Они у вас точно уже введены в базу? И напомню, что изначально вопрос был о том, что вы создали нового сотрудника - это совсем другой, не пересекаемый справочник.

[Drawn]

Дмитрий Кинаш, ну я завел нового сотрудника, скопировал права доступа такие же как у Директора (где директор покрайней мере видит лиц подписанта), если выдать права админа новому сотруднику, тогда подписанта он сразу видит)

[Дмитрий Кинаш]

Drawn, тогда все становится понятнее:
1) когда видят одни пользователи, а не видят другие - это настройки прав на уровне записей (РЛС)
2) в Документообороте настройки РЛС делаются в Настройки - Настройки прав доступа - Используемые разрезы доступа, а там видимо указан разрез "Группы доступа контрагентов"
3) директор видит все - так как у него вероятно полные права, а полные права игнорируют ограничения доступа
4) сотрудник не видит данных контрагента, так как:
4.1) или контрагент не внесен в группу, к которой настроен доступ у пользователя
4.2) или у пользователя нет доступа к группе, в которую отнесли контрагента.

Важное замечание - нельзя включать разрезы доступа "на будущее". Во первых, возникают подобные проблемы, когда пользователям забывают назначать доступы и они не видят нужную информацию. Во вторых это нагрузка на систему на регулярные пересчеты дескрипторов доступа и на их применение при работе пользователя.

Мы у себя включили разграничение только по грифам доступа и по видам документов - этого хватает с головой для всех наших сценариев.