Как сделать автоматический расчет переработки в GOOGLE таблице?

Question

[Валерия Селезнева]

Друзья, добрый день.

Подскажите, пожалуйста, как можно сделать в гугл таблицах автоматических расчет переработанного времени?

Вводные:

Рабочий день с 10:00 до 19:00

Нужно рассчитать время переработки (например) с 09:00 до 10:00 и с 19:00 до 20:00.

Возможно ли это сделать в гугл таблицах? Или только вручную высчитывать?

Comments

[Александр]

А как вы сейчас учитываете? Есть таблица? Дайте ссылку на таблицу с примерными данными.

[Валерия Селезнева]

Александр, Александр, добрый вечер.

Сейчас вручную высчитываю. Пример таблицы по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets/d/18mp9wR_n-Z...

[Александр]

https://qna.habr.com/answer?answer_id=2055508#answ...

[Александр]

Два пути:

1. создать формулу, которая будет разбирать (парсить) нагромождение данных в единственной ячейке и высчитывать нужный ответ (необходимо будет помнить о формате записи, иначе формула неверно посчитает);
   
2. изменить своё восприятие к данным: один промежуток — это одна строка (соответственно, три промежутка в течение дня — три строки).
   

[Валерия Селезнева]

Александр, три строки не очень подходит, т.к. надо таблицу сделать узкой (сотрудников слишком много).

Буду думать над формулой тогда.

[Валерия Селезнева]

Александр, Спасибо!

[Александр]

Валерия Селезнева, узкой — это по-ширине, ширину я не трогаю, а вот высокой (длинной) таблица становится.

Если строки не подходят, можно громоздить столбцы, которые нужно будет скрыть, когда таблица будет заполнена (и сдана в архив :).

[Alexander Ivanov]

Валерия Селезнева, предлагаемый вами формат данных мало подходит для Таблиц. Такое даже вводить сложно. Единственный вариант - пересчитывать скриптом.

Answer 1

[cejvpyk93]

Да, в Google Таблицах можно автоматизировать расчет переработанного времени. Для этого вы можете использовать функции Google Таблиц, такие как IF, AND, TIME и другие.
Например, для рассчета времени переработки с 09:00 до 10:00 и с 19:00 до 20:00, вы можете создать формулу, которая будет проверять, попадает ли время в интервал рабочего дня (10:00-19:00) или в интервал переработки (09:00-10:00 и 19:00-20:00), и соответственно вычислять переработанное время.
Пример формулы для расчета переработанного времени:
=ЕСЛИ(И(A1>=ВРЕМЯ(9,0,0), A1<ВРЕМЯ(10,0,0)), A1-ВРЕМЯ(9,0,0), ЕСЛИ(И(A1>=ВРЕМЯ(19 ,0,0), A1<ВРЕМЯ(20,0,0)), A1-ВРЕМЯ(19,0,0), 0))
Где A1 - ячейка с временем, которое нужно проверить на переработку.

1. Создайте два столбца для ввода времени начала и времени окончания работы.
2. В третьем столбце используйте формулу для вычисления времени переработки. Например, если время начала работы находится в столбце A, а время окончания работы в столбце B, формула будет выглядеть примерно так: =IF(B1 < TIME(18,30,0), 0, IF(A1 < TIME(9,30,0), TIME(9,30,0) - A1, 0) + IF(B1 > TIME(18,30,0), B1 - TIME(18,30,0), 0))

Эта формула проверяет, начинается ли переработка до 9:30 и после 18:30, и затем вычисляет время переработки в этих интервалах.

3. Примените эту формулу ко всем строкам, где есть данные о времени начала и окончания работы.
Эта формула проверит, попадает ли время в интервалы переработки и вернет разницу между текущим временем и началом интервала переработки. В случае, если время не попадает ни в один из интервалов, будет возвращено значение 0.
Таким образом, вы можете автоматизировать расчет переработанного времени в Google Таблицах.