А как именно используется sharepoint у вас?
а то может как в классическом примере 'он запускает фотошоп только чтобы красные глаза у фотографий убрать'
самое главное, как данные попадают в sharepoint? как забирается почта, как отчеты из бухгалтерских программ туда попадают? может какие то конверторы настраивали чтобы таблички из sql красиво в отчеты лились? документы с шар старенькой бабмани, работающей завскладом у черта на куличках заливались и т.п. а коллективные обсуждения? а аудио-видео конференции? а голосования и прочий collaboration?
даже если найти что то похожее по функционалу (а гугл выдает кучу статей на эту тему, в т.ч. gsuite), настройка всей интеграции целиком может оказаться сама по себе очень серьезной задачей, ведь маловероятно что будет какой то автоматический конвертер?
p.s. так как ценовая политика майкрософт - оплата по пользователям, можно попробовать оптимизировать процесс, убрав часть пользователей из доступа к системе, начав писать для них прослойку, почти наверняка есть куча людей, для которых нужен только односторонний доступ (на чтение и только своих задач), перевести часть задач в сторонние системы, шаг за шагом уменьшая влияние платформы на жизнь компании, и явно это процесс не имеет гарантий успеха и будет заметно долгим, при этом потребует не одного человека на реализацию
сомневаюсь