Как эффективно управлять небольшой строительной фирмой?
Привет всем
Есть небольшая строительная фирма, с большими амбициями. Управление оставляет желать лучшего. Все на коленке, все документы непонятно где, кто кому должен не понятно, кто за что и когда отвечает тоже.
С чего нужно начинать чтобы сделать управление и учет в компании быстрым и понятным? Какая логика процесса? Какие сервисы или программы позволят все собрать в одном месте - учет денег, материалов, взаиморасчетов, документов, + общая среда для общения сотрудников???
И все это не для бухгалтера или финансиста, а обычного достаточно сообразительного человека!!!
как называются специалисты которые занимается выстраиванием структуры, документооборота? может посоветуете форум , где можно общаться по моей проблеме?
я бы порекоменовал прочитать вот эту МДС: www.ohranatruda.ru/ot_biblio/normativ/data_normati...
а так же поговорить с толковыми специалистами СМК (система менеджмента качества), бухгалтерии и... охраны труда. Они всего не расскажут, но появится понимание куда копать дальше, потому что по большому счету в документообороте задействованы весь коллектив строительной фирмы, просто кто-то в большей, кто-то в меньшей степени, для одних это своевременные заявления на отпуск и ведение табеля, для других это оформление отчетных и текущих документов, а так же слежение за своевременным составлением и закрытием документации. Как я писал выше - в ведении системы документооборота фирмы задествовано большинство сотрудников фирмы, но именно выстраивание системы документооборота лежит, как правило, на начальстве строительной организации (директор/ген.директор, глав.бух/финансовый директор, главный инженер, руководители отделов, юрист, специалисты охраны труда и СМК) потому что у каждого специалиста/отдела свои задачи и своя часть документооборота (например линейный персонал отвечает за исполнительную документацию, ПТО за отслеживание выполнения работ, переписку с Заказчиками/иногда сметную документацию/закрытие и т.п., бухгалтерия это не только зарплата, но и заявки/покупка/списание материалов/отслеживание платежей, юристы отвечают за составление и заключение договоров/представляет интересы огранизации в суде... и т.д. и т.п.)
