1. Допиливаете вашу СЭД, чтобы в сессии авторизации пользователя в базе сохранялся некий случайный идентификатор md5, который генерится в момент входа в систему пользователя (желательно, чтобы он отличался от прочих сессионных идентификаторов - вам его выставлять наружу).
2. При совершении действия пользователя в электронный документ ставится штамп:
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Должность: заведующий складом
Действие: утверждение документа
Дата и время: 18.02.2025 13:00:03
Введен логин: ivanov_ii_234
Идентификатор подписи: 58dcea47f85834a3896cef9ab35b6d13
Получилась простая электронная подпись.
Она действительна только внутри СЭД. При разбирательствах по идентификатору пользователя, логину и дате и времени сопоставляются сведения из базы данных - какому пользователю он соответствует, какие действия в журнале событий системы происходили в указанное время, авторизовывался ли пользователь и т.д.