Было подобное, когда часа 4 мог обсуждать что-то несущественное. Помог только разговор с заказчиком по поводу того, что физически сложно что-то делать и отвлекаться на разговоры.
Первый митинг в начале дня, что бы обсудить текущие задачи.
Второй митинг за 2 часа до конца рабочего дня, что бы обсудить то что сделанно и что нужно пофиксить.
Главное что бы они не длились больше 30 минут :)
Как улучшение - список задач на доске (трело/джира), которые могут видеть клиенты - тогда они знают статус выполнения и текущий список задач.
