Если к одной таблице нужно подтягивать данные из другой, то поможет комбинация IMPORTRANGE и ВПР.
Чтобы не добавлять в каждую ячейку формулу, а применить её к массиву, можно воспользоваться Arrayformula.
Для всей колонки шаблон формулы будет таким:
=ArrayFormula(ЕСЛИ(ЕПУСТО(A2:A);"";(ВПР(A2:A; IMPORTRANGE("11ключ11";"Лист1!A2:B"); 2; 0))))
Для каждой ячейки отдельно таким:
=ВПР(A2:A; IMPORTRANGE("11ключ11";"Лист1!A2:B"); 2; 0)
При первом использовании IMPORTRANGE будет стандартное уведомление, исходной таблице нужно разрешить обращаться ко второй таблице.
Тогда всё будет работать