Попробуйте Evernote. Только не просто "заметки", а правильно классифицируйте их.
Например для всех рабочих документов и заметок у меня есть специальный блокнот, а чтобы быстро искать, я использую тэги - по людям, проектам, и просто ментальным якорям.
P.S.
Конечно, для больших объемов документов лучше Premium подписка. Но, ИМХО, оно того стоит. Кроме того, теперь не боюсь, что с компьютером что-либо случиться, т.к. все лежит в облаке Evernote.