Да, собственно сейчас так и настроено в TeamSpeak3. Сервер локальный запускается из автозагрузки. На локальных машинах автовход на сервер и в комнату. И удаленно через разшаренный порт.
Хотелось бы альтернативу.
А по поводу оффтопа, точно подмечено. Порой чтобы внедрить что-то новое, оно должно работать легко и просто и желательно без лишних телодвижений. Обычная конференц-связь так и работает по одной кнопке. А руководству и сотрудникам лучше меньше лазить куда не надо.