Сами проходили похожий путь, только с другой стороны: уходили со своего почтового сервера (Zimbra, до этого Exchange) на SaaS. Несколько вещей, которые стоит учесть:
1. Сначала посчитайте реальные аккаунты. Из 50–60 почт часто треть — это общие адреса (info@, buh@, sales@) и уволенные. Общие адреса можно сделать алиасами или групповыми рассылками на живых людей, а не отдельными платными аккаунтами. Почти все сервисы берут деньги за аккаунт, а не за адрес, поэтому одно это может заметно сократить счёт.
2. Рег.ру (и вообще «почта от хостера») — дёшево, но это по сути почтовый хостинг. Проверьте антиспам, лимиты на отправку, нормальный ли веб-интерфейс и мобильная синхронизация, есть ли общие календари и адресная книга. Для 50 человек, которые живут в почте, это бывает больно.
3. Яндекс 360 для бизнеса — мы сами на нём. Честно: это не дешевле VK, у нас выходит около 580 ₽ в месяц за аккаунт (алиасов на аккаунт можно сделать до 10 — тут снова работает пункт 1). Берут его за экосистему: помимо почты сразу мессенджер, диск, видеозвонки. Если цель именно сэкономить — это не тот вариант.
4. Свой сервер (Mailcow, iRedMail на VPS) — дешевле всего по деньгам, но дороже всего по времени. Главная боль не установка, а доставляемость: SPF, DKIM, DMARC, обратная зона, репутация IP и попадание в блок-листы. Если нет админа, который готов за этим следить, — не стоит.
5. Переезд: imapsync переносит ящики без потерь, можно делать в фоне, а MX переключать в конце. Заранее снизьте TTL у MX-записи.
Из 150 тыс. в год реально можно выжать заметную экономию даже без смены провайдера — с пункта 1 и начал бы.
