Мысль дать общий доступ куче юзеров к одному файлу - не лучшая. Не ведитесь на рекламу Микрософта, что Ексель дает возможность легким движением организовать мультиюзеров. Что Вам мешает обращаться из Екселя к БД по ADO, к примеру? База крутиться на сервере, Ексель как клиент.