Александр

для начала сделать импорты:

import sqlite3
from sqlite3 import Error
from time import sleep, ctime

вызов всех SQL выражений сделать через функцию:

def post_sql_query(sql_query):
    with sqlite3.connect('my.db') as connection:
        cursor = connection.cursor()
        try:
            cursor.execute(sql_query)
        except Error:
            pass
        result = cursor.fetchall()
        return result

далее нужно создать таблицу в sqlite и в качестве primary key (именно он на уникальность определит) сделать id user:

def create_tables():
    users_query = '''CREATE TABLE IF NOT EXISTS USERS 
                        (user_id INTEGER PRIMARY KEY NOT NULL,
                        username TEXT,
                        first_name TEXT,
                        last_name TEXT,
                        reg_date TEXT);'''
    post_sql_query(users_query)

и функцию регистрации пользователя:

def register_user(user, username, first_name, last_name):
    user_check_query = f'SELECT * FROM USERS WHERE user_id = {user};'
    user_check_data = post_sql_query(user_check_query)
    if not user_check_data:
        insert_to_db_query = f'INSERT INTO USERS (user_id, username, first_name,  last_name, reg_date) VALUES ({user}, "{username}", "{first_name}", "{last_name}", "{ctime()}");'
        post_sql_query(insert_to_db_query )

а дальше вызывать её из хендлера:

create_tables()  # вызываем функцию создания таблицы users


@bot.message_handler(commands=['start'])
def start(message):
    register_user(message.from_user.id, message.from_user.username,
                  message.from_user.first_name, message.from_user.last_name)
    bot.send_message(message.from_user.id, f'Welcome  {message.from_user.first_name}' )

Думаю принцип понятен, далее можно со всеми данными так работать и да код так себе, но должен работать.
Достаточно подробно?)

а что сложного подставить переменную в запрос?
получаете город или что там

city = message.text
    with db.connect('your.db') as connection:
        cursor = connection.cursor()
        cursor.execute("SELECT * FROM table WHERE row = ?", (city,))
        result = cursor.fetchall()

если немного доработать то может что-то вроде того:

def check_city(city ):
    with db.connect('your.db') as connection:
        cursor = connection.cursor()
        cursor.execute("SELECT * FROM table WHERE row = ? ", (city,))
        data = cursor.fetchone()
        if data is None:
            return False
        else:
            return data

test = check_city(message.text)
if test:
    bot.send_message(user_id, test[0])  # например первое поле из таблицы

Зачем 2 хендлера на текст ? Уберите один

def send_file(user, file):
    doc = open(file, 'rb')
    bot.send_document(user, doc)
    bot.send_document(user, "FILEID")

Как Вы пишите бота не понимая элементарного? Научите!

users = [1, 2, 3, 4, 5]
mesg = 'Welcome Bot v.1.2'
for user in users:
    bot.send_message(user, mesg)

def send_file(user, file):
    doc = open(file, 'rb')
    bot.send_document(user, doc)
    bot.send_document(user, "FILEID")

При создании таблицы сделать поле user_id PRIMARY KEY.

with db.connect(db) as connection:
    cursor = connection.cursor()
    cursor.execute('''CREATE TABLE USERS (
                                                  user_id TEXT PRIMARY key,
                                                  username TEXT,
                                                  first_name TEXT,
                                                  last_name TEXT);'''

def add_user_info(user):
    with db.connect(db) as connection:
        cursor = connection.cursor()
        try:
            cursor.execute('''INSERT INTO USERS (user_id, username, first_name, last_name) 
            VALUES(?,?,?,?);''', user)
        except Error:
            pass

Вот видео с примером и в описании код.

Код в вопросе надо оформлять тегами!
Вот тебе функция отправки файла, прикручивай

def send_file(message):
    doc = open('C:/Гайд.docx', 'rb')
    bot.send_document(message.chat.id, doc)
    bot.send_document(message.chat.id, "FILEID")

можно использовать sqlite , чтобы потом по юзер_ид вытаскивать значения

import sqlite3 as db
from sqlite3 import Error
import time


# handler по команде старт передаст нужные поля из объекта message в функцию добавления юзера в дб
@bot.message_handler(commands=['start'])
def start(message):
    tupp = (message.from_user.id, message.from_user.username, message.from_user.first_name, message.from_user.last_name, time.ctime())
    send_user_info(tupp)


# один раз запускаешь для создания БД и таблицы в ней
with db.connect('bot_db') as connection:
    cursor = connection.cursor()
    cursor.execute('''CREATE TABLE IF NOT EXISTS  USERS (user_id INTEGER NOT NULL PRIMARY KEY, first_name TEXT, last_name TEXT, username TEXT)''')


# вызываемая функция 
def send_user_info(tup):
    connection = db.connect('bot_db'))
    cursor = connection.cursor()
    try:
        cursor.execute("INSERT INTO USERS (user_id, username, first_name, last_name, reg_date) VALUES(?,?,?,?,?)", tup)
    except Error:
        pass
    connection.commit()
    connection.close()