Office 365 - самый простой тариф за 220 р за пользователя. Легко интегрируется с локальным Active Directory - простой и безопасный доступ. OneDrive 1 Тб + офлайн синхронизация с Библиотек документов на портале.
Обычно каждый проект размещается на отдельном подсайте, и гибко раздаются права на все элементы как по ролям (группам), так и по пользователям(Библиотеки документов, списки задач и пр.).
