Saboteur

Отказаться от макросов.

Макросы можно использовать только внутри конкретной организации.
Пересылать документы с макросами партнерам/клиентам - ужасное решение. Для начала, я бы запретил в своей организации открывать документы с макросами, которые написал кто-то - это банально брешь в защите.

Навязывать всем клиентам или партнерам какой-то единый офис не выйдет.
Навязать всем производителям офисных решений единый формат не выйдет.

Искать кардинально другие решения.
Для начала попробовать перейти исключительно на формулы
Потом задуматься о глобальном решении. Может веб-сайт на котором будете реализовывать решение.
Может экспорт ваших документов в pdf или еще что.

В общем текущий подход - кустарный, и то, что вы на него подсели, не делает его правильным.

С помощью макросов - да. Там же на вижуал бейсике хоть тетрис написать можно. Но ссылка на готовое решение вряд ли.
С помощью формул - частично. Смотря что за таблица - если статическая, можно извратиться.

=LOOKUP(MAX(A1:A1000);A1:A1000;B1:B1000)

Обязательно чтобы в 2 ячейки, или просто перенос в пределах ячейки? - тогда настройка ячеек - "перенос по словам"

Можно формулой разрезать текст, если предполагается его просто скопировать.
То есть сделать ЕСЛИ длина строки больше 33, то первые 33 символа. Во второй ячейке остаток.

А вообще, такое нормально сделать можно макрос написать на VBA.

Совсем автоматом никак.

Нужен скилл "Умение писать макросы в Excel"
Годный макрос - это тот, который выполняет свою задачу. Его красота и стиль волнует только постановщика задачи. Если это вы сам - то садитесь и пишите. Со временем опыта станет больше, макросы будут лучше.