На самом деле не все так страшно , если размер базы не превышает 10 Gb , то можно использовать редакцию MSQL Express со связкой 1С. Если превышает необходимо уже рассматривать лицензионный вариант с ключем.
Для 1С необходимо поставить оснастку 1С (Администрирование ) где будет необходимо прописать базы .